Zakup gotowej spółki zarejestrowanej do VAT to rozwiązanie, które w ostatnich latach zyskało dużą popularność wśród przedsiębiorców planujących szybki start działalności. Dla wielu to sposób na ominięcie długiej procedury rejestracyjnej w KRS i urzędzie skarbowym. Jednak obok korzyści istnieją też istotne ryzyka, o których warto wiedzieć, zanim podpiszesz umowę. W tym poradniku wyjaśniamy, czym jest gotowa spółka VAT, kiedy warto ją kupić i na co zwrócić uwagę, by uniknąć problemów prawnych lub podatkowych.
Czym jest gotowa spółka zarejestrowana do VAT?
Gotowa spółka to podmiot prawny – najczęściej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – który został wcześniej założony, wpisany do KRS, ma nadany NIP, REGON, a w przypadku spółki VAT – także aktywny status podatnika VAT.
Firmy oferujące sprzedaż gotowych spółek zajmują się przygotowaniem pełnej dokumentacji i umożliwiają szybkie przeniesienie własności – często w ciągu 24 godzin. Dzięki temu nowy właściciel może rozpocząć działalność praktycznie natychmiast, bez czekania na decyzje urzędów.
Najważniejsze korzyści z zakupu gotowej spółki VAT
1. Oszczędność czasu
Rejestracja spółki z o.o. i uzyskanie statusu podatnika VAT może potrwać od kilku tygodni do nawet dwóch miesięcy. Kupując gotową spółkę VAT, unikasz biurokratycznych formalności – firma jest już w pełni przygotowana do działania.
2. Możliwość natychmiastowego wystawiania faktur VAT
To szczególnie ważne dla przedsiębiorców, którzy współpracują z kontrahentami B2B i muszą wystawiać faktury z VAT-em od pierwszego dnia działalności.
3. Wiarygodność i historia spółki
Niektóre gotowe spółki mają kilkumiesięczną lub kilkuletnią historię, co może pozytywnie wpływać na ocenę kredytową lub wiarygodność wobec partnerów biznesowych. Taka spółka może też łatwiej otworzyć konto bankowe lub uzyskać leasing.
4. Prosty proces zakupu
Cała procedura ogranicza się zwykle do podpisania umowy sprzedaży udziałów i aktualizacji danych w KRS. Większość firm sprzedających spółki oferuje też pomoc prawną i notarialną, dzięki czemu cały proces jest bezpieczny i szybki.
Jak wygląda proces zakupu gotowej spółki VAT?
- Wybierasz spółkę – firma oferująca sprzedaż gotowych spółek, taka jak BIUROSPÓŁKI.PL przedstawia listę dostępnych podmiotów z określeniem, czy są one zarejestrowane do VAT, czy posiadają historię gospodarczą.
- Podpisujesz umowę – odbywa się to u notariusza, który przenosi własność udziałów na Ciebie.
- Zmieniasz dane w KRS – adres, nazwę, zarząd, PKD – dostosowujesz spółkę do własnych potrzeb.
- Aktualizujesz dane w urzędach i banku – proces ten trwa zwykle od 1 do 3 dni roboczych.
Po zakończeniu formalności możesz legalnie działać i wystawiać faktury jako czynny podatnik VAT.
Jakie ryzyka wiążą się z zakupem gotowej spółki?
Zakup gotowej spółki to duże ułatwienie, ale wymaga ostrożności. Oto najczęstsze zagrożenia, o których warto pamiętać:
1. Ukryte zobowiązania lub historia działalności
Nie każda spółka sprzedawana jako „czysta” faktycznie jest wolna od zobowiązań. Zawsze warto poprosić o aktualne zaświadczenia z KRS, urzędu skarbowego i ZUS oraz sprawdzić, czy spółka nie posiada zaległości lub nie była stroną postępowań sądowych.
2. Ryzyko podatkowe
Status „czynnego podatnika VAT” może zostać cofnięty przez urząd, jeśli spółka wcześniej była powiązana z nieuczciwymi transakcjami. Dlatego najlepiej kupować spółki od renomowanych dostawców, którzy gwarantują brak obciążeń i czystą historię VAT.
3. Brak zgodności danych
Po zakupie trzeba pamiętać o natychmiastowej aktualizacji danych w KRS – w przeciwnym razie urzędy mogą wysyłać korespondencję na nieaktualny adres lub uznać zgłoszenia za nieważne.
4. Zbyt atrakcyjna cena
Jeśli spółka zarejestrowana do VAT jest oferowana w wyjątkowo niskiej cenie, warto zachować ostrożność. Czasem może to oznaczać, że firma była wcześniej używana lub ma niejasną historię gospodarczą.
Kiedy warto kupić gotową spółkę z VAT?
Zakup gotowej spółki jest szczególnie korzystny, gdy:
- chcesz szybko rozpocząć działalność gospodarczą,
- planujesz współpracę z dużymi firmami B2B, które wymagają faktur VAT,
- zamierzasz uczestniczyć w przetargach lub podpisywać kontrakty w krótkim terminie,
- potrzebujesz spółki z historią dla celów finansowych lub wizerunkowych.
W innych przypadkach – zwłaszcza gdy nie zależy Ci na pośpiechu – warto rozważyć samodzielną rejestrację nowej spółki, by mieć pełną kontrolę nad jej początkami.
Jak bezpiecznie kupić gotową spółkę VAT?
- Wybieraj zaufane firmy, które specjalizują się w sprzedaży gotowych spółek.
- Poproś o pełną dokumentację – umowę spółki, zaświadczenia z urzędów, potwierdzenie aktywnego VAT.
- Sprawdź spółkę w bazie KRS i VIES (europejski rejestr podatników VAT).
- Jeśli masz wątpliwości, skorzystaj z pomocy doradcy prawnego lub podatkowego.
Podsumowanie
Gotowa spółka zarejestrowana do VAT to rozwiązanie, które pozwala rozpocząć działalność w ciągu jednego dnia, unikając formalności i oczekiwania na decyzje urzędów. Daje możliwość natychmiastowego fakturowania i często wiąże się z większą wiarygodnością w oczach kontrahentów.
Z drugiej strony, zakup spółki wymaga rozwagi i dokładnej weryfikacji dokumentów. Nie każda oferta jest bezpieczna – dlatego warto współpracować tylko z firmami, które zapewniają pełną transparentność i gwarantują, że spółka jest wolna od zobowiązań.
Jeśli podejdziesz do procesu świadomie, gotowa spółka VAT może stać się solidnym fundamentem Twojego biznesu – pozwalając Ci skupić się na rozwoju, a nie na papierach.
