Wbrew pozorom życie zawodowe nie musi wiązać się tylko i wyłącznie z pracą. Wypełnianie swoich obowiązków i dążenie do osiągnięcia wymarzonych celów w danej dziedzinie jest oczywiście bardzo ważne, zwłaszcza jeśli chcemy otrzymywać satysfakcjonujące wynagrodzenie, jednak w dzisiejszych czasach coraz częściej myślimy o tzw. work-life balance, czyli zachowaniu równowagi między pracą a życiem prywatnym i towarzyskim. Coraz rzadziej godzimy się na pracę po godzinach i zamiast tego wybieramy wyjście na piwo ze znajomymi. A co, gdyby tak wyjść gdzieś z kolegami i koleżankami z pracy? Choć ten pomysł może wydać się dziwny, być może warto pomyśleć o zorganizowaniu wyjazdu integracyjnego?
Idea imprez integracyjnych
Czym jest ta cała integracja? Otóż niczym innym jak zespoleniem, które, w kontekście społeczeństwa, ma na celu stworzenie m.in. zażyłości tudzież poprawę kontaktów między osobami należącymi do danej grupy. Wystarczy przypomnieć sobie wycieczki szkolne, kolonie i obozy sportowe z dzieciństwa. Miały one na celu nie tylko nauczyć nas nowych umiejętności czy zapoznać z szeroko pojmowaną kulturą i sztuką, ale także dać okazję do lepszego poznania się z rówieśnikami.
Imprezy integracyjne dla firm działają na podobnej zasadzie, bowiem nawiązywanie przyjacielskich relacji nie jest zarezerwowane tylko i wyłącznie dla życia prywatnego. Chyba każdy zgodzi się, że atmosfera w miejscu pracy znacząco wpływa na nasze samopoczucie, a w konsekwencji także poziom satysfakcji ze swoich działań. Spotkanie bądź wyjazd integracyjny ma być okazją do dobrej zabawy w gronie kolegów i koleżanek z pracy. Na luzie i bez pośpiechu, a najlepiej bez rozmów na tematy zawodowe! Chodzi o to, aby poznać się nawzajem z nieco innej strony.
Zalety spotkania integracyjnego
Liczne lockdowny wskutek pandemii dały nam się we znaki i dziś świat nie wygląda już jak wcześniej. W wielu firmach zdecydowano się na pracę hybrydową lub całkowicie zdalną, przez co nie musimy się już pojawiać w siedzibie firmy tak często. Wielu pracownikom w pełni to odpowiada, przecież praca z domu to oszczędność czasu, no i nie musimy wychodzić z piżamy!
Nie każdy z nas zdaje sobie jednak sprawę z tego jak wiele tracimy w kwestii kontaktów międzyludzkich. W żadnym wypadku nie należy demonizować postępu technologicznego i pewnych zmian, które są nieuniknione w nieustająco rozwijającym się świecie, jednak nie da się zaprzeczyć, że mają one niebagatelny wpływ na społeczeństwo i funkcjonowanie w nim.
Imprezy integracyjne dla pracowników to idealny sposób na utrzymanie relacji pracowniczych na dobrym poziomie oraz wzbogacenie ich o nowe doświadczenia. Ponadto jest to świetna okazja na zapoznanie się z osobami, z którymi wcześniej zwyczajnie nie było okazji się poznać. Korzyści jest rzecz jasna dużo więcej, a wśród nich m.in.:
- team building, czyli budowanie zgranego zespołu,
- wzrost motywacji i zaangażowania pracowników,
- wzrost poczucia przynależności do grupy,
- wzrost tolerancji,
- zyskanie nowych znajomości i nawiązanie przyjacielskich relacji,
- rozluźnienie atmosfery,
- uzyskanie i rozwój nowych umiejętności.
Jak widać, integracja nie jedno ma imię i chociaż spotkania integracyjne dla pracowników w Polsce nie są jeszcze normą, to można zauważyć trend wzrostowy w tym aspekcie. Pracodawcy są świadomi tego, jak ważne jest zdrowe współzawodnictwo, akceptacja i dobre samopoczucie w grupie, dlatego coraz chętniej wychodzą z inicjatywą zorganizowania właśnie imprezy integracyjnej.
Jak zorganizować imprezę integracyjną
Klasyczne przyjęcie, impreza tematyczna, a może wyjazd w jakieś malownicze miejsce? Tak naprawdę każdy pomysł jest dobry. Zanim jednak ogłosisz swoje plany, lepiej się przygotuj, gdyż pracownicy Twojej firmy z pewnością będą oczekiwali czegoś naprawdę ekstra. Jeśli zaś nie masz do tego głowy, a chcesz zorganizować spotkanie integracyjne na najwyższym poziomie, nic straconego – agencja eventowa zrobi to za Ciebie! Wystarczy, że przedstawisz swój budżet i pomysły, a resztą zajmą się fachowcy. Zatem, co należy wziąć pod uwagę, organizując integrację pracowników?
Miejsce
Integracja pracowników powinna odbyć się na neutralnym gruncie, a więc absolutnie należy zrezygnować z organizacji imprezy w siedzibie firmy. Warto wybrać miejsce, do którego każdy z uczestników z łatwością dotrze – nie ma nic gorszego od rezygnacji z uczestnictwa z powodu zbyt odległej lokalizacji. Być może już na tym etapie pracownicy zmobilizują się i zaproponują komuś podwózkę? Jeśli planujesz klasyczną integrację firmową z tańcem i przekąskami, wybierz klimatyczny lokal z dobrą muzyką. Świetnym pomysłem jest także organizacja wyjazdu poza miasto – bliskość natury, świeże powietrze i zapierający dech w piersiach krajobraz z pewnością wszystkim przypadnie do gustu.
Motyw
Cel imprezy to dobra zabawa, dlatego nic nie stoi na przeszkodzie, aby nieco zaszaleć i zaproponować motyw przewodni imprezy bądź wyjazdu. Dużym zainteresowaniem cieszą się imprezy integracyjne w stylu lat 70., 80. czy 90. Przy akompaniamencie najsłynniejszych utworów tamtych czasów łatwo znaleźć wspólny temat i powspominać tzw. lata młodości. Poza tym można zorganizować imprezę przebierankową i puścić wodzę fantazji, tematem może być wszystko: od postaci z filmów, przez motyw hawajski, aż po Dziki Zachód. Na zorganizowanym wyjeździe poza miasto warto zadbać o atrakcje typowe dla danego regionu, np. lepienie z gliny, warsztaty kulinarne, spływ kajakami i wiele innych.
Katering
Czasami dobra impreza nie wymaga specjalnej oprawy, aby zapewnić odpowiednią atmosferę, jednak to, czego z pewnością nie może zabraknąć to pyszne jedzenie i napoje. Zabawy integracyjne, taniec i śpiew wymagają od uczestników dużego zapasu energii, dlatego wybierając katering, zadbaj o pełnowartościowe i pożywne posiłki. Zapomnij o chipsach i paluszkach! Dzisiaj wszyscy oczekujemy dużo wyższych standardów i nawet na kameralnych przyjęciach tego typu przekąski są jedynie dodatkiem. Ponadto powinieneś zorientować się, czy w gronie Twoich pracowników są wegetarianie i weganie; być może ktoś ma nietolerancję laktozy lub jest silnie na coś uczulony? Aby uniknąć rozczarowania lub, co gorsza, wizyty w szpitalu, nie lekceważ preferencji żywieniowych tych osób.
Spotkania integracyjne? Zdecydowanie warto!
Zarówno imprezy jak i wyjazdy integracyjne są świetną metodą na zabicie codziennej rutyny wśród pracowników. W spotkaniach integracyjnych chodzi przede wszystkim o to, aby zacieśnić więzi i zbudować zgrany zespół, bowiem przyjacielskie relacje są fundamentem pozytywnej energii w zespole. Przy okazji tego typu spotkań warto inicjować też ciekawe gry i zabawy, które w przyszłości mogą zaowocować zwiększoną kreatywnością, łatwością w nawiązywaniu kontaktów oraz wzrostem motywacji przy kolejnych projektach. Nie czekaj i już teraz zacznij planować imprezę integracyjną w Twojej firmie!
