Nowe przepisy ułatwiają przechowywanie akt pracowniczych oraz obniżają związane z tym koszty. – Chcesz dowiedzieć się więcej? Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza na szkolenia – zachęca Piotr Olewiński Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego. Najbliższe szkolenia odbędą się w radomskim oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 11, 16 oraz 25 kwietnia o g. 10.00.
Pracodawca czy zleceniodawca od 1 stycznia 2019 r. przechowuje akta pracownicze wszystkich nowo zatrudnianych osób tylko 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia. Dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni w danej firmie w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko przy spełnieniu dodatkowego warunku. Jest nim przekazanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oświadczenia ZUS OSW oraz raportu informacyjnego ZUS RIA. Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przechowuje się dalej przez okres 50 lat.
– Skrócenie okresu jest związane z nowym zakresem danych, które pracodawcy przekazują do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe dane dotyczą wypłaconych pracownikowi (zleceniobiorcy) w danym miesiącu kwot przychodu oraz okresów wykonywania pracy nauczycielskiej. Informacje te zawiera miesięczny imienny raport o przychodach ubezpieczonego: ZUS RPA. Z kolei w formularzu wyrejestrowującym z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) pracodawca przekazuje do ZUS informacje o dacie i sposobie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy albo stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany – mówi Piotr Olewiński Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza przedsiębiorców na szkolenia. Na zajęciach specjalista z ZUS omówi projekt elektronizacji akt pracowniczych. Uczestnicy dowiedzą się o zmianach w formularzach, sposobie ich wypełnienia oraz zasadach przetwarzania. Będzie mowa także o programie Płatnik i aplikacji ePłatnik.
Najbliższe szkolenia odbędą się w radomskim oddziale ZUS 11, 16 oraz 25 kwietnia o g. 10.00. Zapisy ZUS przyjmuje telefoniczne pod numerem 48 3856 437, mailowo pod adresem szkolenia_radom@zus.pl lub na każdym stanowisku obsługi klienta w oddziale. Szczegółowe informacje oraz harmonogram można znaleźć na www.zus.pl w zakładce „Wydarzenia i szkolenia”.
