Archiwa tagu: elektroniczne zwolnienia lekarskie

e-ZLA a papierowy formularz

Szóstego dnia obowiązywania wyłącznie elektronicznych zwolnień lekarskich ich liczba przekroczyła pół miliona. Zwolnienia papierowe, które nie powinny być już wystawiane, wynoszą mniej niż 1 proc. Pamiętajmy, że od grudnia tylko elektroniczne zwolnienia lekarskie są podstawą do wypłaty zasiłku chorobowego. ZUS zapewnia, że pacjenci w żadnym przypadku nie będą poszkodowani.

Do poranka 7 grudnia lekarze w całym kraju wystawili ponad 450 tys. zwolnień elektronicznych. Liczba e-formularzy w województwie mazowieckim wyniosła prawie 69 tysięcy. Trzy warszawskie oddziały ZUS przyjęły już ponad 48 tysięcy e-zwolnień, natomiast płocki oddział 9242, radomski 5072, a siedlecki 5514. Dotychczas do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło jedynie 2,7 tys. zaświadczeń papierowych. Od 1 grudnia nie powinny być honorowane, ponieważ nie mają umocowania w przepisach prawa. W woj. mazowieckim było ich 265.

– Trzeba podkreślić, że podstawą do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego od 1 grudnia jest zwolnienie w formie elektronicznej. Pamiętajmy przy tym, że czasową niezdolność do pracy potwierdza również wydruk z systemu elektronicznego. Zakład uspokaja jednak wszystkich tych klientów, którzy otrzymają od lekarza zaświadczenie papierowe niezgodne z obowiązującymi przepisami. Pacjent nie może bowiem ponosić konsekwencji decyzji lekarza o wystawieniu druku nieprzewidzianego w prawie. Dlatego jeśli tylko na blankiecie papierowym znajdą się wymagane do wypłaty świadczenia dane oraz pieczęć i podpis lekarza, może być on wyjątkowo dokumentem, na podstawie którego ZUS oraz pracodawca wypłacą wynagrodzenie chorobowe bądź zasiłek chorobowy. Każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie. Pacjent nie musi się też martwić, jeśli papierowe zwolnienie dostarczy do pracodawcy bądź ZUS później niż 7 dni od jego otrzymania. W takiej sytuacji świadczenie chorobowe nie będzie obniżone. Chory otrzyma je w pełnej wysokości – mówi Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS woj. mazowieckiego Piotr Olewiński.

https://radioradom.pl/wp-content/uploads/2018/12/papier.mp3?_=1

– ZUS może też w niektórych przypadkach uznać papierowe zwolnienie, nawet jeśli nie znajdą się na nim wszystkie konieczne dane. Ważne by znalazły się na nim: imię, nazwisko, numer PESEL, okres niezdolności do pracy, dane lekarza i placówki medycznej, a także ewentualnie dane osoby, którą będziemy się opiekować. Jeśli tego typu danych zabraknie, lekarz będzie musiał je uzupełnić. Jeśli to ZUS będzie wypłacał zasiłek chorobowy należy pamiętać o NIPie płatnika składek i adresie pobytu chorego w trakcie niezdolności do pracy – dodaje Piotr Olewiński.

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.zus.pl/ezla. W razie wątpliwości ZUS zaprasza do odwiedzin placówki bądź kontaktu z Centrum Obsługi Telefonicznej pod numerem: 22 560 16 00.

Pierwszy dzień roboczy elektronicznych zwolnień lekarskich

151 tysięcy elektronicznych zwolnień w Polsce, 22 354 w województwie mazowieckim – to bilans pierwszego poniedziałku po wycofaniu papierowych formularzy.

Poniedziałek, 3 grudnia, był pierwszym dniem roboczym obowiązywania wyłącznie elektronicznych zwolnień lekarskich. – Do ZUS wpłynęło tego dnia ok. 151 tysięcy e-ZLA. ZUS przyjął więc liczbę formularzy odpowiadającą średniemu wpływowi papierowych i elektronicznych zwolnień z dwóch ostatnich poniedziałków. 3 grudnia system przyjmował momentami nawet 17 zwolnień na sekundę, przy czym we wtorek odnotowano ich już nawet 19.

https://radioradom.pl/wp-content/uploads/2018/12/dane-1.mp3?_=2

Liczba elektronicznych zwolnień lekarskich w województwie mazowieckim wyniosła 22 354. Trzy warszawskie oddziały ZUS przyjęły tego dnia ponad 15 tys. e-zwolnień, natomiast płocki oddział 3302, radomski 2039, a siedlecki 1964. Posiadacze wolniejszych i mniej stabilnych połączeń internetowych mogli odczuć w pewnym momencie dnia spowolnienie działania Platformy Usług Elektronicznych ZUS. Powodem była ogromna liczba zalogowanych lekarzy. Zakład Ubezpieczeń Społecznych zwiększył wtedy przepustowość łączy, dzięki czemu utrzymano stabilność działania systemu – mówi Piotr Olewiński, Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego.

https://radioradom.pl/wp-content/uploads/2018/12/spowolnienie.mp3?_=3

– Zdarzyły się także zwolnienia papierowe, które zgodnie z obowiązującymi przepisami nie powinny być już używane. ZUS przyjął ich 161, z czego w mazowieckiem tylko 16 – 5 w warszawskich oddziałach, 8 w płockim i 3 w radomskim. Pracownicy ZUS niezwłocznie skontaktują się z lekarzami, którzy je wystawili, z prośbą o wyjaśnienie sytuacji. W pierwszych dniach po wprowadzeniu zmian Zakład chce pomóc tym medykom we wdrożeniu się w nowy system. Liczymy, że wszyscy dostosują się do obowiązujących przepisów. Pracownicy ZUS będą też w bieżącym kontakcie z pracodawcami, do których mogą wpłynąć pojedyncze zwolnienia papierowe, tak by każdy pracownik uprawniony do świadczenia chorobowego otrzymał je na czas – tłumaczy Piotr Olewiński.

https://radioradom.pl/wp-content/uploads/2018/12/nieprawid�owo�_ci-1.mp3?_=4

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że w związku z wejściem przepisów o powszechnym obowiązku korzystania z systemu e-zwolnień, Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS (22 560 16 00) czynne jest od godziny 6.00 do 22.00.

e-ZLA – o czym powinieneś wiedzieć?

Od 1 grudnia pacjenci otrzymają wyłącznie elektroniczne zwolnienia lekarskie. Już teraz tygodniowo wpływa do mazowieckich placówek ZUS prawie 55 tys. takich zwolnień.

Duże zmiany czekają ubezpieczonych, lekarzy i pracodawców. Pacjent wychodząc od lekarza nie będzie już dzierżył w dłoni papierowego, zielonego zaświadczenia. – Zamiast tego lekarz wystawi mu e-ZLA, czyli zwolnienie elektroniczne. Dokument zaraz po wystawieniu w systemie informatycznym zostanie przekazany automatycznie zarówno do pracodawcy jak i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dla pacjenta to komfortowa sytuacja. Nie trzeba już z bólem lub gorączką fatygować się do swojego szefa z papierowym formularzem.

https://radioradom.pl/wp-content/uploads/2018/11/1.mp3?_=5

Elektroniczne zwolnienia lekarskie można wystawiać już od 1 stycznia 2016 r. Z każdym tygodniem ich liczba rośnie. Obecnie do mazowieckich placówek ZUS w formie elektronicznej wpływa 66% zwolnień, z czego do płockiego oddziału 52%, radomskiego 51%, a siedleckiego aż 76%. Lekarze już teraz chętnie korzystają z tej szybkiej, prostej i wygodnej formy wystawiania zwolnień. Od 1 grudnia wszyscy obowiązkowo przejdą na nowe formularze – mówi Piotr Olewiński Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego.

Więcej czasu dla pacjenta dzięki e-ZLA

Ogromnym ułatwieniem w przebiegu wizyty lekarskiej jest m.in. to, że nie musimy już pamiętać NIP-u swojego pracodawcy (a czasem nawet kilku pracodawców). – W przypadku e-zwolnienia wystarczy PESEL. Lekarz zyska dzięki niemu dostęp do wszystkich informacji, które same zaczytają się do dokumentu. Pozostałe, takie jak okres niezdolności do pracy lub kod choroby, lekarz wybierze z rozwijanego menu. Formularz wypełnia się więc zarówno łatwiej, jak i dużo szybciej. Medykowi pozostanie więc więcej czasu na badanie i rozmowę z pacjentem. Na naszych oczach zmienia się więc przebieg wizyty u lekarza – mniej formalności, więcej medycyny – podkreśla Piotr Olewiński.

https://radioradom.pl/wp-content/uploads/2018/11/2.mp3?_=6
e-ZLA a płatnik składek bez PUE

By elektroniczne zwolnienie lekarskie trafiło do pracodawcy musi mieć założone konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Taki obowiązek ciąży na firmach, które zgłaszają do ubezpieczeń więcej niż 5 osób. Konto mogą założyć jednak wszyscy płatnicy, także mniejsi. Trwa to tylko kilka minut i przydaje się w bardzo wielu sprawach (więcej informacji na www.pue.zus.pl). To właśnie dzięki PUE pracownik nie musi pobierać wydruku elektronicznego zwolnienia lekarskiego i zawozić go do szefa lub prosić znajomych o dostarczenie dokumentu. Natomiast jeżeli pacjent pracuje w firmie, której szef nie ma PUE, to lekarz zobaczy to w systemie. Wydrukuje wtedy zwolnienie, które należy dostarczyć pracodawcy. ZUS otrzyma wiec zwolnienie elektronicznie, natomiast pracodawca – wydruk.

https://radioradom.pl/wp-content/uploads/2018/11/3.mp3?_=7
e-ZLA a wizyta domowa

Lekarze są przygotowani także na sytuację, w której trzeba będzie wystawić zwolnienie w czasie wizyty domowej. Mogą wręczyć wtedy pacjentowi ręcznie wypełniony wydruk e-ZLA, a później uzupełnić go w systemie. Mogą także wypisać e-ZLA przy pacjencie, ale tylko jeśli mają przy sobie laptopa i dostęp do Internetu.

Wyjątki, czyli dodatkowy formularz

– Jeżeli chorujesz i przestałeś być pracownikiem, czyli pobierasz zasiłek po ustaniu zatrudnienia, pamiętaj o tym, żeby złożyć do ZUS wniosek o wypłatę zasiłku. Sam elektroniczny wpływ zwolnienia do ZUS nie wystarczy by wypłacić Ci świadczenie. Musisz jeszcze złożyć wniosek w postaci formularza ZAS-53. Możesz zrobić to elektronicznie, o ile masz profil na PUE ZUS – opisuje Piotr Olewiński. Nie jest do tego wymagany podpis elektroniczny. To samo powinni zrobić prowadzący działalność gospodarczą, osoby z nią współpracujące oraz duchowni.

e-ZLA – ostanie szkolenie

Wielkimi krokami zbliża się grudzień, kiedy to zielone druki zwolnień lekarskich odejdą w zapomnienie. ZUS zaprasza na ostatnie listopadowe szkolenie z elektronicznych zwolnień przeznaczone dla lekarzy oraz asystentów medycznych.

Od ponad dwóch lat lekarze mogą wystawiać zwolnienia w formie elektronicznej (e-ZLA), a od 1 grudnia będzie to jedyna obowiązująca forma zwolnień. – Znikną wtedy zielone papierowe druki. To duża zmiana, dlatego też ZUS zaprasza medyków na szkolenia z zakresu e-zwolnień. Zainteresowani lekarze i asystenci medyczni (oni także od niedawna mogą wyręczyć lekarza w wystawieniu zwolnienia) będą mogli na miejscu pobrać także bezpłatny certyfikat ZUS, który służy do podpisywania e-zwolnień. Wystarczy mieć ze sobą przenośną pamięć USB, żeby zapisać na niej certyfikat – mówił Piotr Olewiński, Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego.

https://radioradom.pl/wp-content/uploads/2018/11/1-grudnia.mp3?_=8

Szkolenie odbędzie się w radomskim oddziale ZUS 22 listopada br. Zapisy instytucja przyjmuje telefoniczne pod numerem 48 38 56 437, mailowo pod adresem szkolenia_radom@zus.pl lub na każdym stanowisku obsługi klienta w oddziale.

Informacje o szczegółach i harmonogramie można znaleźć na www.zus.pl w zakładce „Wydarzenia i szkolenia”.

Elektroniczne zwolnienie od asystenta medycznego

Pozostał niecały miesiąc do momentu wycofania papierowych zwolnień lekarskich. Od końca października elektroniczne zwolnienie może wystawić także asystent medyczny. Zmiany oznaczają odciążenie lekarzy i więcej czasu, który mogą poświęcić pacjentom.

23 października weszła w życie ustawa, dzięki której lekarz może upoważnić asystenta medycznego do wystawiania elektronicznych zwolnień. Wprowadzenie takiego rozwiązania ma przyczynić się do odciążenia lekarzy, którzy dzięki nowelizacji będą mogli więcej czasu poświęcić pacjentom.

– Rolą asystenta nie będzie podejmowanie decyzji o czyjejś czasowej niezdolności do pracy. Chodzi wyłącznie o przeniesienie informacji do systemu informatycznego na podstawie danych dotyczących orzeczonej czasowej niezdolności do pracy zawartych w sporządzonej dokumentacji medycznej – mówił Piotr Olewiński Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego.

https://radioradom.pl/wp-content/uploads/2018/11/2.-rejestr-1.mp3?_=9

Asystentem może być osoba wykonująca zawód medyczny lub czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych. – Zostanie nim dzięki upoważnieniu lekarza – tworzonym i akceptowanym w elektronicznym Rejestrze Asystentów Medycznych prowadzonym przez Ministerstwo Zdrowia. Asystenci mogą liczyć na pomoc we wdrożeniu w obsługę e-zwolnień – ZUS deklaruje gotowość przeprowadzenia szkoleń. Taką potrzebę można zgłosić w każdej placówce zakładu – dodaje Piotr Olewiński.

Od 1 grudnia „chorobowe bez papierka”

Stworzenie możliwości wystawiania e-ZLA przez asystentów medycznych ułatwi płynne wycofanie papierowych zwolnień lekarskich – a nastąpi to niedługo, bo już 1 grudnia. Pozostało zatem niecałe 6 tygodni na zmianę przyzwyczajeń i wypróbowanie nowego rozwiązania. Lekarze i asystenci medyczni powinni zacząć wystawiać elektroniczne zwolnienia jak najwcześniej choćby po to, by oswoić się z systemem. W trzecim tygodniu października do radomskiego oddziału ZUS trafiło prawie 2900 elektronicznych zwolnień lekarskich. To 43% wszystkich wystawionych w tym czasie zwolnień.

Elektroniczne zwolnienia – szkolenia wdrażające

Pozostał niecały kwartał do całkowitego wycofania papierowych zwolnień lekarskich. Tymczasem ok. 21% przedsiębiorców w regionie radomskim nie dopełniło jeszcze obowiązku założenia konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. To ważne, bo PUE jest potrzebne do obsługi elektronicznych formularzy. Pomogą najbliższe szkolenia.

Już 1 grudnia nastąpi pełne wdrożenie elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA). – Wg wrześniowych danych ok. 85% lekarzy wystawiających w ostatnim półroczu zwolnienia w regionie radomskim może już korzystać z e-ZLA, ponieważ posiadają konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Statystyki dla przedsiębiorców są podobne – niemal 79% pracodawców działających w południowej części województwa także założyło już konta na PUE. Pozostałe 21% ma na to niecały kwartał, bo bez PUE nie będą mogli odebrać elektronicznego zwolnienia. Dane dotyczą firm, które mają obowiązek posiadania konta, czyli tych zgłaszających do ubezpieczeń powyżej 5 pracowników. Mniejsi pracodawcy mogą posiłkować się wydrukami e-ZLA, ale ponad 44% z nich i tak dobrowolnie wybiera konto na PUE i elektroniczny obieg dokumentów – mówił Piotr Olewiński Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego.

Szybkie szkolenie

Zarówno lekarze jak i pracodawcy powinni jak najszybciej założyć konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, zwłaszcza że trwa to tylko kilka minut. – Doskonałą okazją mogą być szkolenia z obsługi e-ZLA. Najbliższe terminy dla przedsiębiorców w Radomiu to 11 października, natomiast lekarze mogą wziąć udział w zajęciach 27 września. Więcej informacji jest dostępnych pod nr 48 3856 437, mailowo: szkolenia_radom@zus.pl lub na każdym stanowisku na salach obsługi klientów. Pełna lista zajęć dostępna jest na stronie www.zus.pl w zakładce „Wydarzenia i szkolenia”- opisywał Piotr Olewiński.

PUE dla przedsiębiorców

– Warto zacząć korzystać z PUE nawet wówczas, gdy nie ma takiego obowiązku. Platforma Usług Elektronicznych pozwala np. zobaczyć wszystkie zwolnienia lekarskie pracowników. Można także w prosty sposób wysłać do ZUS wniosek o skontrolowanie chorego, co do którego istnieją podejrzenia symulowania. Obsługa e-ZLA na PUE nie wymaga ponadto codziennego logowania do portalu i sprawdzania jego zawartości. Istnieje opcja ustawienia powiadomień mailowych lub SMS-owych, które poinformują przedsiębiorcę najpóźniej następnego dnia o wystawieniu pracownikowi zwolnienia lekarskiego. Dzięki temu szef szybko dysponuje pełną wiedzę potrzebną do ewentualnej zmiany organizacji pracy swojego zespołu w czasie choroby jednego z pracowników. PUE ma oczywiście dużo więcej opcji niż tylko obsługa e-ZLA. Warto zacząć z nich korzystać i ułatwić sobie obsługę spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi. Od sierpnia PUE wygodniejsze – zapowiedział Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego.

Od sierpnia PUE wygodniejsze

– Chcemy, aby Platforma Usług Elektronicznych ZUS jak najbardziej odpowiadała potrzebom użytkowników. Od sierpnia 2018 r. udostępniliśmy nową wersję portalu. W profilu płatnika składek (część dostępna dla przedsiębiorców) wprowadziliśmy zmiany optymalizacyjne związane z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi. Warto zaznaczyć, że wszystkie nowe funkcje były inicjowane, planowane i na bieżąco konsultowane z przedsiębiorcami. Zmiany istotnie poprawiają komfort pracy płatników i sprawiają, że obsługa e-ZLA na PUE jest bardziej ergonomiczna. Planujemy także kolejne modyfikacje w zakresie e-ZLA. Przedsiębiorcy będą mogli samodzielnie generować raporty, które ułatwią wprowadzanie informacji z e-ZLA do systemów kadrowo-płacowych. Użytkownik w łatwy sposób będzie mógł np. sam definiować preferencje takiego raportu – dodał Piotr Olewiński.

Bezpłatne szkolenia dla lekarzy, na których zostaną zaprezentowane zasady wystawiana elektronicznych zwolnień lekarskich e-ZLA będą odbywały się w Oddziale w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A, wejście B,  zawsze o godz. 10:00.

Terminy do wyboru w tym roku: 27 września, 9 października 2018, 25 października, 6 listopada, 22 listopada i 11 grudnia. 

 

Elektroniczne zwolnienia lekarskie jednak od grudnia

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) będą obowiązywać nie od 1 lipca, a od 1 grudnia 2018 r. Zmiana terminu całkowitego wycofania papierowego formularza to więcej czasu na przyzwyczajenie się do nowego rozwiązania bowiem, by mieć do nich dostęp pracodawcy powinni założyć konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.

Od 2016 roku trwa okres przejściowy, który dopuszcza wystawianie zarówno tradycyjnych, jak i elektronicznych zwolnień. Za kilka miesięcy to się jednak zmieni. – Korzyści, które niesie ze sobą wdrożenie e-ZLA, pracodawcy odczują w pełni dopiero po założeniu profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE) – mówił Piotr Olewiński, Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego. – Część z nich, tzn. rozliczający składki za co najmniej 5 osób, ma ustawowy obowiązek założenia takiego konta. Przepisy prawa nie zobowiązują pozostałych przedsiębiorców do posiadania profilu. Biorąc pod uwagę jednak liczne korzyści, nie tylko dot. obsługi e-ZLA, warto zrobić to dobrowolnie.

Brak konta oznacza dodatkowe, niepotrzebne czynności związane z obiegiem dokumentu. Jeżeli przedsiębiorca nie założy profilu na PUE, to powinien pisemnie powiadomić o tym swoich pracowników. Muszą o tym wiedzieć, ponieważ po otrzymaniu e-ZLA mają obowiązek dostarczyć mu wydruk zwolnienia. To, czy dany pracodawca założył już profil na PUE, a tym samym czy jest w stanie odebrać zwolnienie w elektronicznej formie, zobaczy także lekarz. Podczas wystawiania formularza sprawdzi to w systemie. Jeżeli będzie taka potrzeba, to wręczy pacjentowi wydruk e-ZLA. Brak profilu na PUE oznacza także, że właściciel firmy musi sprawdzić, czy pracownik dostarczył zwolnienie i czy zmieścił się w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. To byłoby zbędne przy elektronicznym obiegu dokumentu.

Na PUE, a dokładnie profilu płatnika składek (czyli przedsiębiorcy), widać wszystkie zwolnienia lekarskie pracowników. Można także w prosty sposób wysłać do ZUS wniosek o skontrolowanie chorego, co do którego istnieją podejrzenia symulowania. Obsługa e-ZLA na PUE nie wymaga ponadto codziennego logowania do portalu i sprawdzania jego zawartości. Istnieje opcja ustawienia powiadomień mailowych lub SMS-owych. Poinformują one przedsiębiorcę najpóźniej następnego dnia o wystawieniu pracownikowi zwolnienia lekarskiego. Dzięki temu szef szybko dysponuje pełną wiedzę potrzebną do ewentualnej zmiany organizacji pracy swojego zespołu w czasie choroby jednego z pracowników. Profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS można założyć w kilka minut w każdej placówce Zakładu. Najlepiej poprosić o to doradcę ds. e-ZLA, który poza utworzeniem konta omówi funkcje portalu oraz odpowie na wszystkie pytania dotyczące zwolnień lekarskich – dodał Piotr Olewiński.

W maju 29,16% zwolnień lekarskich w Polsce miało postać elektroniczną. W województwie mazowieckim było to odpowiednio 37,14%, a Radomiu 26,55%.